仓储管理系统在仓库流程中发挥重要作用

作者: 日期:2020-1-9 10:38:27 浏览:

在现代仓库中,仓库流程已变得十分复杂化了,单靠人工管理是难以快速,准确处理好这些日常流程的,因此越来越多企业开始引入仓储管理系统,来协助员工来做好日常业务,快速处理好日常数据,并自动生成对应的报表以供管理者查看和分析,以便制定很好的决策计划。那么仓储管理系统在仓库日常各大流程中,主要提供了哪些帮助。



1、采购作业
以往的采购作业,需要手写单据,然后再交由采购部门审核。手写单据容易出现纰漏、写错问题,以致采购出现偏差。
仓储管理系统的做法:在系统上创建采购单,并填写好对应数据,采购人员可以通过系统进行审批,审批完后再导出,发给供应商送货。包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单即可。
2、入库作业
货品送到后,以往的流程:需要找出对应的采购清单,然后再人工进行清点。确认无误后,再找仓管员签字。整个流程存在耗时长,收错货或者漏收货的问题。
仓储管理系统的做法:供应商先贴好条码标签,然后收货员工通过PDA选择对应的收货单,然后进行扫描清点,减少认错的可能。清点完成后,在系统中自动生成入库单,仓管员可直接进行审核。采购单对应的所有入库单全部变为已收货或已完成后,将结果推送至业务系统,采购单流转到财务结算节点,待财务在系统中确认打款完成之后,则笔该采购单状态为“已完成”。同时,库存自动增加。
另外支持:采购入库、退货入库、分批入库、其他入库等入库需求。
3、上架作业
以往的做法:员工随意找到一个空阔的地方或者库位放下,然后在手写上架记录。这样一来,对于商品的查找是非常不便的,还降低了对于仓库的使用率。
仓储管理系统的做法:上架员领取任务后,可根据系统推荐的库位或者自行选择库位上架,扫描库位码以及商品码,确认上架入量,更新库位库存。这样一来,不但上架效率高,便于寻找,也能容纳更多商品。
4、库内作业
以往的库位作业:都是靠人工手动完成的,比如盘点、调拨、库位调整等,以致账实不一致,找货耗费大量时间,库存准确率很低;
仓储管理系统的做法:采用条码技术,结合PDA设备,通过系统指引方式进行作业,可以轻松准确完成盘点、调拨、库位调整等日常作业,库存实时更新,准确率达98%。另外,还可以设置库存上下限报警,效期报警,避免缺货产生的停机、超卖,过了销售效期导致积压清理的情况,
5、拣货作业
以往的拣货作业:人工写单,员工拿着清单进行拣取。由于人工写单,以致拣货顺序不合理,需要多走回头路;员工拣货依靠经验知道库位,效率低,出错率高。
仓储管理系统的做法:系统根据自身规则制作拣货电子单号,规划好拣货顺序和行走路径,然后下发给员工的PDA上,员工通过查看PDA上显示的商品位置,可以快速找到所需商品;结合扫描方式,避免认错,拣错的可能;先进先出的策略,避免了呆滞料的差生。
6、出库作业
以往的出库作业:根据出库订单,自行进行出库审核。确认无误后,装车上货,订单交由物流公司处理;
仓储管理系统的做法:出货员工通过PDA选择对应的出货单,然后进行扫描清点,减少认错的可能。清点完成后,在系统中自动生成出库单,仓管员可直接进行审核。审核完成后,扫描物流单号通知快递揽收。快递揽收后,订单状态翻转为“已发货”。同时,库存自动减少。
另外支持:订单出库,委外出库,加工出库,其他出库等出库模式。
7、报表管理
以往的报表作业:需要仓管员自行制作,工作量大,易出错,查询起来非常不便;
仓储管理系统的做法:通过PDA设备自动采集数据并同步至系统中,可以实时生成各项任务报表,如入库、出库、盘点、调拨、人工绩效、上架等报表,以供管理者实时查看、分析和了解,让管理者坐在办公室即可了解仓库运营情况。
8、查询管理
以往查询管理:老板需要知道某个商品的情况,仓管员需要找到记录到该商品信息的报表,然后再找到对应的信息,最后再汇报给老板听。整个流程耗费时间长,效率十分低下。
仓储管理系统的做法:只需在系统上,通过输入给商品的名称,即可了解到该商品的入库时间、供应商、存放位置、剩余库存、出库时间等等,速度快,效率高,老板也十分满意。
由此可见,仓储管理系统可谓是企业不可多得的仓库管理助手。


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